Cómo automatizar la limpieza de Gmail y marcar todos los correos como leídos usando ChatGPT y Google Apps Script
Aprende a automatizar la limpieza de tu Gmail y marcar correos como leídos eficientemente mediante ChatGPT y Google Apps Script.
Si alguna vez has enfrentado una bandeja de entrada de Gmail con decenas de miles de correos sin leer, sabes lo difícil que puede ser lograr un Inbox Zero. Aunque la opción de seleccionar todo y marcar como leídos parece la solución, Gmail impone un límite interno que bloquea estas operaciones cuando el número de mensajes supera cierta cantidad, generalmente unas pocas decenas de miles.
Sin embargo, existe una solución que no requiere horas de trabajo manual: aprovechar la combinación de ChatGPT y Google Apps Script para automatizar el proceso. En lugar de intentar marcar todos los correos como leídos en una sola operación, se recomienda usar un script que recorra la bandeja en lotes y procese los mensajes en pequeñas porciones, logrando así marcar todos sin superar los límites de Gmail.
El procedimiento consiste en acceder a Google Apps Script, crear un nuevo proyecto y pegar un código automatizado generado con ayuda de ChatGPT. Este script busca los correos no leídos en lotes de 500 y, dentro de ellos, los procesa en sub-lotes de hasta 100 mensajes a la vez, marcándolos como leídos. Luego, repite el proceso en un bucle hasta que toda la bandeja esté limpia.
El ejemplo de código incluido en la guía muestra cómo gestionar estas operaciones, incluyendo pausas breves para evitar restricciones o errores durante el proceso. Para ejecutarlo, solo es necesario guardar y correr el script, permitiendo que el sistema limpie la bandeja y marque los correos como leídos poco a poco en segundo plano.
Este método, además de eficiente, aprovecha la inteligencia artificial para facilitar tareas que antes parecían imposibles o demasiado laboriosas. Con unos minutos de configuración, podrás transformar tu Gmail en un buzón ordenado, logrando finalmente ese tan deseado Inbox Zero sin complicaciones ni horas invertidas. La colaboración entre ChatGPT y Apps Script demuestra que la automatización inteligente puede simplificar incluso los desafíos más grandes en la gestión del correo electrónico.