Expertos recomiendan crear un respaldo personalizado para facilitar la migración entre asistentes de inteligencia artificial sin perder información
Aprende cómo crear respaldos personalizados y utilizar herramientas específicas para migrar tus asistentes de IA sin perder datos ni continuidad.
En un contexto en el que la migración entre diferentes asistentes de inteligencia artificial es cada vez más frecuente, los expertos recomiendan seguir pasos concretos para garantizar una transición sin pérdida de información ni datos relevantes. La clave está en preparar un respaldo personalizado que refleje las preferencias y el contexto del usuario antes de cancelar cualquier suscripción.
En lugar de utilizar la opción oficial de exportación, que genera archivos JSON difíciles de interpretar y que pueden tardar hasta 48 horas en entregarse, se sugiere crear un "manual de instrucciones". Este proceso consiste en abrir ChatGPT y pegar una instrucción que resuma el estilo de escritura, los antecedentes profesionales, los proyectos recurrentes y la forma preferida de recibir información. Este documento en formato Markdown actúa como un pasaporte digital que facilita la configuración del nuevo asistente y garantiza la continuidad en el trabajo.
En plataformas como Claude, recomendada por su enfoque en la organización y persistencia del contexto, es posible crear artefactos y habilidades. Al generar un artefacto nuevo y alojar allí la referencia del manual de instrucciones, Claude podrá acceder automáticamente a esta información en cualquier conversación dentro del mismo espacio de trabajo, aportando eficiencia y personalización. Además, la creación de habilidades (skills) permite reconstruir asistentes especializados en tareas específicas, importando prompts personalizados y manteniendo un conocimiento permanente de documentos y referencias, lo que evita cargas repetidas.
Por otra parte, plataformas integradas con Google Workspace, como Gemini, facilitan aún más la transferencia de datos. Desde 2026, una función beta permite importar directamente el historial de chats en formatos compatibles, integrando conversaciones previas y referencias. La creación de «gems» o plugins, similares a los GPT personalizados, posibilita definir el estilo y tono preferido, manteniendo la voz del usuario en diversas tareas, desde la redacción hasta la gestión del correo y la organización de agendas.
Una vez configurado el nuevo asistente, es fundamental eliminar manualmente los datos almacenados en la plataforma anterior antes de proceder a la cancelación de la suscripción. En ChatGPT, esto implica acceder a la sección de «Memoria» y borrar todos los datos personalizados, además de ejecutar un comando final para asegurar la eliminación total. Solo tras completar estos pasos conviene cancelar la suscripción, garantizando así la protección de la información personal.
La transición, que antes parecía compleja debido al riesgo de perder un historial de trabajo acumulado durante años, hoy se simplifica notablemente gracias a estos métodos. La creación de un respaldo personal y bien organizado, denominado en este artículo «manual de instrucciones», junto con el uso de funciones específicas en Claude y Gemini, hace que cambiar de plataforma sea tan sencillo como reenviar una carta postal.
Al final, la lección principal es que la dependencia total de un único asistente de IA está siendo reemplazada por un modelo basado en el control y la portabilidad de datos. La era en la que un usuario quedaba atrapado en un asistente propio ha terminado, pues ahora cada persona puede mantener su contexto, preferencias y herramientas en varias plataformas sin perder continuidad ni eficacia.