Google lanza herramienta para migrar correos de Microsoft Exchange Online a Gmail de forma sencilla

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Google lanza herramienta para migrar correos de Microsoft Exchange Online a Gmail de forma sencilla

Google presenta una nueva herramienta para facilitar la migración de correos de Exchange Online a Gmail en entornos corporativos.

Descripción

Google ha lanzado una nueva herramienta que permite a los administradores migrar correos electrónicos de Microsoft Exchange Online a Gmail de forma sencilla y eficiente. La funcionalidad requiere que los responsables tengan acceso como administradores en Google Workspace, específicamente como Super Admin, y que en Microsoft el responsable sea un administrador de Teams Entra.

La herramienta está disponible para licencias comerciales de Workspace, incluidas las versiones Business, Enterprise y Education. Según Google, la migración puede realizarse con unos pocos clics: en la consola de administración de Workspace, los administradores deben indicar y conectar el tenant de Exchange Online. Para migraciones que involucran múltiples usuarios, es posible subir un archivo CSV con las direcciones de correo antiguas y nuevas, cuya configuración se detalla en un soporte técnico proporcionado por Google.

Una vez configurada la conexión, el administrador puede seleccionar diversos parámetros para personalizar la migración. Entre las opciones están definir el rango de fechas de los correos a transferir, incluir mensajes eliminados y de spam, y decidir si se migran también las identidades secundarias o calendarios adicionales. Actualmente, la transferencia de calendarios está en fase beta, lo que permite decidir si copiar dicha información y cómo tratar los calendarios secundarios en el proceso.

El proceso de migración puede realizarse en modo delta, trasladando únicamente los correos nuevos que no hayan sido transferidos previamente, lo que facilita mantener los buzones actualizados sin repetir información. La capacidad máxima simultánea para transferir correos es de 250 usuarios y, al finalizar, el sistema genera un informe detallado que incluye posibles errores y datos relevantes sobre el proceso.

Este servicio forma parte de la oferta de Google para la migración de datos en Workspace y soporta la transferencia desde versiones de Exchange Server 2003–2016, además de cuentas de Gmail privadas y clientes IMAP. También incluye herramientas para migrar chats de Microsoft Teams y archivos desde SharePoint y OneDrive, cubriendo así múltiples necesidades de transición entre plataformas.

Por otra parte, cabe destacar que la migración en sentido inverso, de Google Workspace a Microsoft 365, resulta mucho más compleja y requiere un proceso más laborioso, según las guías y documentación disponibles de Microsoft para este tipo de transferencias.