OpenAI mejora la gestión de proyectos en ChatGPT para optimizar flujos de trabajo y colaboración
OpenAI presenta una nueva función en ChatGPT que centraliza y mejora la organización de proyectos, potenciando la colaboración y la productividad.
OpenAI ha anunciado una mejora significativa en su función de Proyectos en ChatGPT, que supone un avance transformador para quienes utilizan esta herramienta para gestionar flujos de trabajo complejos. La nueva versión permite crear y administrar proyectos de forma centralizada, integrando chats, archivos e instrucciones personalizadas en un espacio único y enfocado. Esto facilita la organización, la colaboración y el seguimiento de tareas a largo plazo, todo en un mismo lugar.
Los Proyectos funcionan como carpetas que agrupan conversaciones relacionadas, especialmente útiles para tareas que requieren iteraciones constantes, contexto profundo o colaboración. Los usuarios pueden crear proyectos con un solo clic en la barra lateral izquierda, asignándoles nombres claros y específicos según su objetivo (por ejemplo, «Aplicaciones universitarias», «Ideas de negocio» o «Esquema de novela»). También es posible subir archivos relevantes y añadir instrucciones personalizadas que guíen el comportamiento de ChatGPT dentro del proyecto, asegurando respuestas más precisas y contextualmente coherentes.
Una de las principales ventajas de esta herramienta es la capacidad de mover chats existentes entre proyectos, así como eliminar proyectos cuando ya no sean necesarios. Cada usuario puede gestionar múltiples proyectos de forma ilimitada, con un límite de hasta 20 archivos por proyecto según el plan de suscripción. Además, los contenidos eliminados se borran de forma permanente en un plazo de 30 días, permitiendo la recuperación de información importante si se respalda adecuadamente.
La integración con la memoria del usuario en ChatGPT permite que los proyectos hagan referencia a chats anteriores y archivos subidos, enriqueciendo las respuestas con un contexto profundo. Esta función es especialmente útil para trabajos continuos o de varias etapas, como escribir una novela o gestionar lanzamientos de productos. Para activar esta capacidad, los usuarios deben asegurarse de tener habilitadas las opciones de memoria guardada y referencia del historial de conversaciones en su configuración.
El diseño de los Proyectos garantiza que solo los chats específicos compartidos en un proyecto sean visibles para otras personas, manteniendo la privacidad y confidencialidad de toda la estructura de trabajo. Los usuarios pueden buscar conversaciones en todos sus proyectos mediante una barra de búsqueda y administrar archivos de forma sencilla, fusionando o dividiendo documentos según sea necesario para optimizar su organización.
Esta actualización convierte a ChatGPT en una herramienta mucho más que un simple chatbot, posicionándola como un socio creativo y analítico siempre disponible. Tanto para trabajos en solitario como para proyectos en equipo, los Proyectos de ChatGPT facilitan la alineación de ideas, la gestión de tareas y el seguimiento de objetivos, mejorando significativamente la productividad y la eficiencia en diferentes ámbitos profesionales y personales.