OpenAI mejora la gestión de proyectos y la organización en GPTs, permitiendo a usuarios gratuitos acceder a espacios de trabajo compartidos
OpenAI introduce nuevas funciones en sus GPTs que facilitan la organización de proyectos y permiten a usuarios gratuitos gestionar mejor su información y archivos.
OpenAI ha introducido cambios significativos en las funciones relacionadas con los modelos GPT, especialmente en la gestión de memoria y la organización de proyectos. Hasta ahora, los GPT creados con GPT Builder no recordaban preferencias, preguntas anteriores ni detalles específicos de un proyecto. Esto significa que, al iniciar una nueva sesión, el modelo olvida toda la información previa, incluso si la opción de memoria está activada en los ajustes.
Una de las novedades es que los proyectos están disponibles no solo para usuarios de pago, sino también para usuarios gratuitos, facilitando mantener el contexto y los archivos relacionados en un espacio de trabajo dedicado. Cada proyecto funciona como un área donde se pueden agrupar chats y archivos vinculados a una tarea o tema específico. Esta organización permite que, aunque el modelo no recuerde detalles, el usuario tenga acceso al historial, archivos y conversaciones previas, evitando así reexplicar o subir documentos repetidamente.
Además, OpenAI ha habilitado la opción de subir archivos a los GPT durante las sesiones. Aunque estos archivos son referencias temporales y no constituyen un recuerdo persistente, permiten a la inteligencia artificial consultarlos y utilizarlos durante la conversación. Se recomienda que los archivos sean breves y específicos para facilitar su búsqueda y consulta, en lugar de cargar documentos extensos que puedan complicar la interacción.
Por otro lado, ante la limitación actual en la memoria de los modelos personalizados, usuarios avanzados han encontrado soluciones innovadoras. Una estrategia efectiva es utilizar los espacios de trabajo llamados proyectos, donde se mantiene toda la información organizada y accesible en varias sesiones, simulando un «recuerdo» continuo. Los archivos cargados en estos proyectos permanecen vinculados y son fácilmente consultables, simplificando la gestión de proyectos complejos o largos.
Por último, quienes desean que el GPT recuerde preferencias de estilo, tono o instrucciones específicas pueden activar una función de memoria en los ajustes del usuario. Sin embargo, esta memoria solo funciona en las conversaciones tradicionales y no en los GPT personalizados, función que aún está en desarrollo. Hasta entonces, la mejor forma de mantener la continuidad en tareas prolongadas es el uso estratégico de proyectos y archivos organizados, una solución que puede maximizar la eficiencia y productividad.