Un usuario logra automatizar la gestión de correos en Gmail con Google Apps Script y ChatGPT

Descubre cómo la inteligencia artificial y Google Apps Script facilitan automatizar y gestionar grandes volúmenes de correos en Gmail, superando limitaciones nativas.

Un problema común que enfrentan muchos usuarios de Gmail es la dificultad para gestionar grandes volúmenes de correos electrónicos de manera eficiente debido a los límites internos que Google impone para operaciones masivas. En concreto, no es posible marcar todos los mensajes como leídos en una sola acción, lo que genera frustración y obliga a buscar soluciones alternativas.

Recientemente, un usuario encontró en ChatGPT una ayuda valiosa para sortear esta limitación. Gracias a esta inteligencia artificial, se le sugirió utilizar Google Apps Script, una plataforma de automatización integrada en Google Workspace que permite programar tareas específicas en aplicaciones como Gmail, Sheets o Docs. Aunque poco conocida, esta herramienta se ha convertido en un recurso potente para quienes necesitan automatizar procesos y superar las restricciones de Google.

Con la ayuda del chatbot, el usuario desarrolló un script que procesa en lotes de 500 hilos de correos no leídos y los marca como leídos. De esta manera, logró vaciar su bandeja de entrada hasta alcanzar el tan deseado estado de «inbox zero». La sencilla ejecución del script en Google Apps Script le permitió supervisar el proceso en tiempo real y reducir significativamente su carga de correos masivos.

Este ejemplo demuestra cómo recursos en línea, como Stack Overflow y el soporte técnico de Google, inspiran la creación de soluciones personalizadas que no son evidentes mediante una búsqueda convencional. La adaptabilidad de ChatGPT para generar código ajustado a necesidades específicas, aunque requiere una revisión cuidadosa, representa un complemento útil para resolver problemas complejos que escapan a las funciones nativas de las plataformas.

De hecho, según estudios recientes, el 95% de los usuarios de ChatGPT también emplean Google, considerándolo más un complemento que un reemplazo de su motor de búsqueda. La inteligencia artificial se presenta como una ayuda innovadora, especialmente en tareas que implican automatización y personalización, facilitando la gestión de grandes volúmenes de información y el ahorro de tiempo en tareas repetitivas.